Eine Abteilung — Vertrieb, Kundenservice, Fertigung oder Montage — stellt eine Frage. Der KI-Assistent durchsucht das Abteilungs-Wiki und formuliert daraus einen Antwortentwurf.
Der Entwurf geht zur Freigabe an die zuständigen Mitarbeitenden. Erst nach ihrer Prüfung geht die Antwort an die fragende Abteilung zurück.
Dieselbe Antwort wird als neues Wissen im Abteilungs-Wiki gesichert — Normen und Richtlinien, Bauteile und Baugruppen, Konstruktionswissen, freigegebene Antworten. Jede beantwortete Frage macht den nächsten Durchlauf kürzer.
Abfragen, die täglich, wöchentlich oder monatlich anfallen, legen Sie einmal als Ablauf an. Quellwerk KI führt sie zeitgesteuert aus und zeigt die Ergebnisse an.
Erkennt das System wiederkehrende Anforderungen, lassen sich daraus Skills formen — einmal angelegte Fähigkeiten, die allen Anwendern zur Verfügung stehen, statt in jedem Einzelfall neu beschrieben zu werden.
Beides ist in den Versionen Basic und Enterprise enthalten.
Drei Pakete für ein Team, mehrere Abteilungen oder das ganze Unternehmen – jeweils mit KI‑Assistent, lernendem Wiki, Rollen- und Rechteverwaltung sowie Experten‑Freigabe.
Kostenlos und unverbindlich: Wir richten Ihnen eine Demo-Version mit einer Musterfirma aus Ihrer Branche ein.
So erleben Sie direkt, wie sich Quellwerk KI als KI-Wissensmanagement in der Praxis anfühlt – ganz ohne den Aufwand, eigene Daten zu sammeln und zu importieren.
Geben Sie uns bei Ihrer Anfrage gerne ein paar zusätzliche Informationen zu Ihrer Branche und der Abteilung, die Quellwerk KI nutzen soll. So können wir passende Demodaten für Sie erstellen.
Jetzt Demo anfragenIhre Mitarbeitenden fragen im Klartext — z. B. „Wie buche ich Urlaub?" oder „Welche Norm gilt für diese Baugruppe?". Quellwerk KI durchsucht das Firmenwissen und formuliert die Antwort daraus, nicht aus dem Allgemeinwissen eines Sprachmodells.
Genau hier liegt der Unterschied zu KI-Assistenten von der Stange: Ihnen fehlt die Anbindung an Ihr Firmenwissen. Quellwerk KI schließt diese Lücke.
Der Ablauf ist immer derselbe: Frage stellen → Antwort erhalten → daraus entsteht eine Wiki-Seite. Was einmal beantwortet wurde, muss niemand ein zweites Mal recherchieren.
Das Wissen liegt als vernetzte Wiki-Seiten vor, nicht als Dateihaufen — mit semantischer Suche über den gesamten Bestand.
Lässt sich eine Frage nicht aus dem Bestand beantworten, geht sie per Knopfdruck an die zuständige Fachperson. Die KI schlägt einen Antwortentwurf vor — geprüft und freigegeben wird er von einem Menschen.
Die freigegebene Antwort geht an die fragende Abteilung zurück und wird zugleich als neues Wissen gesichert.
Der Zugriff auf Wissen wird über Rollen geregelt und softwareseitig durchgesetzt — nicht über Dateirechte im Netzlaufwerk. Die KI arbeitet nur mit den Inhalten, die für die angemeldete Person freigegeben sind.
Löschen darf sie grundsätzlich nie.
Wissen wird in Quellwerk KI nie gelöscht, sondern als veraltet markiert und, sofern vorhanden, mit Verweis auf das Nachfolgedokument versehen. Verweist eine Seite auf überholte Inhalte, meldet das System die betroffenen Stellen und unterstützt bei der Überarbeitung.
Rahmenbedingungen wie Gesetzesänderungen oder Förderprogramme pflegen Sie als eigene Compliance-Seiten und verknüpfen sie mit Projekten und Kunden — ändert sich eine Regel, werden die betroffenen Einträge automatisch gemeldet.
Office 365 wird als Datenquelle angebunden (E-Mail und Kalender), bestehende Daten lassen sich importieren, weitere Systeme sind auf Anfrage anbindbar.
Beim KI-Betrieb haben Sie die Wahl: etablierte Cloud-Modelle oder ein selbst gehostetes Modell — bei Ihnen im Haus, bei uns oder bei einem Hoster Ihrer Wahl. Auch das Backend kann bei uns oder bei Ihnen laufen.
Seit 1995 entwickelt Kleen Software CAD- und Automatisierungslösungen, speziell für AutoCAD, und bietet maßgeschneiderte Produkte, die auf die individuellen Bedürfnisse der Industrie, Technik und des Bauwesens zugeschnitten sind. Als autorisierter Autodesk-Entwickler ist unser Unternehmen der ideale Partner, um Prozesse effizienter zu gestalten und die Digitalisierung voranzutreiben.
* Alle angegebenen Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an gewerbliche Kunden.
