Verkleinern

Firmeneigen, sicher betrieben, fest in Ihren Alltag eingebunden.

  • KI-Chat mit Firmenwissen
  • Wissens-Wiki mit semantischer Suche
  • Wachsendes, lernendes Wiki
  • Generationswissen bleibt im Unternehmen
  • Automatisierte Einarbeitung
  • Firmeneigene, abgeschottete KI
  • Server in Europa, auch eigener Server
  • Lokale Datenbank
  • Freigabe vor Veröffentlichung
  • Rollenbasierte Benutzerverwaltung
  • Office-365-Integration
  • Confluence-Integration
  • Weitere Integrationen möglich
  • Cloud-KI oder eigenes Modell
  • Bis zu 15 Arbeitsplätze je Abteilung
  • Zeitgesteuerte Aufgaben
  • Wiki wächst durch Fragen
  • Entlastet das ganze Team

So entsteht geprüftes Firmenwissen

Von der Frage zur freigegebenen Wiki-Seite

Eine Abteilung — Vertrieb, Kundenservice, Fertigung oder Montage — stellt eine Frage. Der KI-Assistent durchsucht das Abteilungs-Wiki und formuliert daraus einen Antwortentwurf.

Der Entwurf geht zur Freigabe an die zuständigen Mitarbeitenden. Erst nach ihrer Prüfung geht die Antwort an die fragende Abteilung zurück.

Dieselbe Antwort wird als neues Wissen im Abteilungs-Wiki gesichert — Normen und Richtlinien, Bauteile und Baugruppen, Konstruktionswissen, freigegebene Antworten. Jede beantwortete Frage macht den nächsten Durchlauf kürzer.

Chat mit Quellwerk KI: Nutzer fragt, wie er die Anwendung bedient
Beispielfrage, deren Antwort automatisch im Firmenwiki von Quellwerk KI gesichert wird
Mitarbeiter beantwortet eine der KI unbekannte Frage und erweitert damit das Wiki von Quellwerk KI

Wiederkehrende Aufgaben abgeben

Zeitgesteuerte Abläufe und eigene KI-Skills

Abfragen, die täglich, wöchentlich oder monatlich anfallen, legen Sie einmal als Ablauf an. Quellwerk KI führt sie zeitgesteuert aus und zeigt die Ergebnisse an.

Erkennt das System wiederkehrende Anforderungen, lassen sich daraus Skills formen — einmal angelegte Fähigkeiten, die allen Anwendern zur Verfügung stehen, statt in jedem Einzelfall neu beschrieben zu werden.

Beides ist in den Versionen Basic und Enterprise enthalten.

Aus dem Firmenwiki automatisch erzeugter Wissensgraph in der Wissensmanagement-Software Quellwerk KI
Dialog zum Importieren bestehender Daten in Quellwerk KI

Individuelle Programmierungen sind unser Heimspiel. In spezialisierten Branchen wie Industrie, Technik und Bauwesen stößt Standardsoftware schnell an ihre Grenzen. Die Kleen Software GmbH entwickelt maßgeschneiderte Lösungen – exakt abgestimmt auf Ihre Abläufe und Ziele. Von der Beratung bis zur Umsetzung stehen Ihre Wünsche im Mittelpunkt. Kontaktieren Sie uns gern!

Preise

BASIC ab 10.000 EUR zzgl. gesetzl. MwSt. * Gespräch vereinbaren ENTERPRISE individuell   Gespräch vereinbaren
Funktionen
KI-Chat Chat-Assistent
Wissens-Wiki mit Lernfunktion Semantische Suche im gesamten Firmenwissen. Fehlt eine Antwort, ergänzen Mitarbeiter sie einmalig – künftig weiß es die KI.
Firmen-Integration Import bestehender Daten & Anbindung externer Systeme
Zeitgesteuerte Aufgaben Zeitgesteuerte Abläufe mit Ergebnissen in Echtzeit
Office-365-Integration
Benutzerverwaltung Profile, Administration & rollenbasierte Rechte
Individuelle Module Alles denkbar & umsetzbar
Betrieb & Support
Benutzerlimit bis zu 15 Arbeitsplätze in einer Abteilung unbegrenzt
Cloud-KI
Eigene KI Selbst gehostetes KI-Modell möglich
Schulungen Workshop 1 (online) & Workshop 2 (vor Ort)
Wartung

Individuelle Demo für Ihr Unternehmen

Erhalten Sie innerhalb eines Tages eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Demo von Quellwerk

Kostenlos und unverbindlich: Wir richten Ihnen eine Demo-Version mit einer Musterfirma aus Ihrer Branche ein.

So erleben Sie direkt, wie sich Quellwerk als KI-Wissensmanagement in der Praxis anfühlt – ganz ohne den Aufwand, eigene Daten zu sammeln und zu importieren.

Geben Sie uns bei Ihrer Anfrage gerne ein paar zusätzliche Informationen zu Ihrer Branche und der Abteilung, die Quellwerk nutzen soll. So können wir passende Demodaten für Sie erstellen.

Jetzt Demo anfragen

Häufige Fragen

Ihre Mitarbeitenden fragen im Klartext — z. B. „Wie buche ich Urlaub?" oder „Welche Norm gilt für diese Baugruppe?". Quellwerk KI durchsucht das Firmenwissen und formuliert die Antwort daraus, nicht aus dem Allgemeinwissen eines Sprachmodells.

Genau hier liegt der Unterschied zu KI-Assistenten von der Stange: Ihnen fehlt die Anbindung an Ihr Firmenwissen. Quellwerk KI schließt diese Lücke.

Der Ablauf ist immer derselbe: Frage stellen → Antwort erhalten → daraus entsteht eine Wiki-Seite. Was einmal beantwortet wurde, muss niemand ein zweites Mal recherchieren.

Das Wissen liegt als vernetzte Wiki-Seiten vor, nicht als Dateihaufen — mit semantischer Suche über den gesamten Bestand.

Lässt sich eine Frage nicht aus dem Bestand beantworten, geht sie per Knopfdruck an die zuständige Fachperson. Die KI schlägt einen Antwortentwurf vor — geprüft und freigegeben wird er von einem Menschen.

Die freigegebene Antwort geht an die fragende Abteilung zurück und wird zugleich als neues Wissen gesichert.

Der Zugriff auf Wissen wird über Rollen geregelt und softwareseitig durchgesetzt — nicht über Dateirechte im Netzlaufwerk. Die KI arbeitet nur mit den Inhalten, die für die angemeldete Person freigegeben sind.

Löschen darf sie grundsätzlich nie.

Wissen wird in Quellwerk KI nie gelöscht, sondern als veraltet markiert und, sofern vorhanden, mit Verweis auf das Nachfolgedokument versehen. Verweist eine Seite auf überholte Inhalte, meldet das System die betroffenen Stellen und unterstützt bei der Überarbeitung.

Rahmenbedingungen wie Gesetzesänderungen oder Förderprogramme pflegen Sie als eigene Compliance-Seiten und verknüpfen sie mit Projekten und Kunden — ändert sich eine Regel, werden die betroffenen Einträge automatisch gemeldet.

Office 365 wird als Datenquelle angebunden (E-Mail und Kalender), bestehende Daten lassen sich importieren, weitere Systeme sind auf Anfrage anbindbar.

Beim KI-Betrieb haben Sie die Wahl: etablierte Cloud-Modelle oder ein selbst gehostetes Modell — bei Ihnen im Haus, bei uns oder bei einem Hoster Ihrer Wahl. Auch das Backend kann bei uns oder bei Ihnen laufen.

Über uns

Seit 1995 entwickelt Kleen Software CAD- und Automatisierungslösungen, speziell für AutoCAD, und bietet maßgeschneiderte Produkte, die auf die individuellen Bedürfnisse der Industrie, Technik und des Bauwesens zugeschnitten sind. Als autorisierter Autodesk-Entwickler ist unser Unternehmen der ideale Partner, um Prozesse effizienter zu gestalten und die Digitalisierung voranzutreiben.

Kontakt

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* Alle angegebenen Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an gewerbliche Kunden.